Desde el primero de marzo de 2008, todos los aportantes, incluidos los independientes, deberán pagar la seguridad social por Planilla Única. Hacerlo es muy fácil, rápido y seguro y la EPS COMFENALCO le enseña cómo. Usted, como parte fundamental de la red de atención de la EPS, puede ayudar en el proceso de socialización de esta nueva forma de pago.

Son 5 pasos muy sencillos, consulte cada uno y tenga toda la información necesaria para informar a los usuarios el procedimiento a seguir o para que lo haga usted mismo:

Tenga en cuenta que, según el Decreto 728 de 2008, con el propósito de que el sistema de autoliquidación y pago integrado denominado Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, pueda contar con el tiempo necesario para que la liquidación asistida entre plenamente en funcionamiento, la fecha de obligatoriedad para su utilización para los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 10 o menos cotizantes, será el 2 de mayo de 2008 y para los trabajadores independientes el 10 de julio de 2008. 

A partir de cada una de las fechas antes señaladas, no podrán efectuarse los pagos a los que se refiere el presente decreto, en otra modalidad o mecanismo, salvo las excepciones previstas en las normas que regulan la materia y hasta tanto la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes permita el pago de estos casos exceptuados.

El primer paso, si usted no está registrado, es inscribirse ante el operador de información para registrar toda su información y obtener el nombre de usuario y contraseña para hacer los pagos de aportes por Planilla Única.

Para inscribirse, siga estos pasos:

• Ingrese a www.epscomfenalco.com
  
  
• Ingrese al vínculo “Pago de aportes”.
  
  
• Luego, ingrese al vínculo “Planilla Única”.
  
  
• Después, ingrese al vínculo “Registrarse aquí”.
  
  
• Registre completamente los datos del empleador o aportante. Revise muy bien que toda la información corresponda a su caso antes de enviarla.
  
  
• Una vez completado y revisado el formulario, de clic en el vínculo “Enviar datos”.
  
  
• Ingrese a su correo electrónico al cual el sistema le habrá enviado su nombre de usuario y contraseña.
  
  
• Con ese nombre de usuario y contraseña, usted accederá a la liquidación de los aportes por la Planilla Única.

Es muy importante que toda la información que usted suministró esté correcta y corresponda a su caso.

• Ingrese a www.epscomfenalco.com
  
  
• Ingrese al vínculo “Pago de aportes”.
  
  
• Luego, ingrese al vínculo “Planilla Única”.
  
  
• Con el nombre de usuario y contraseña asignados y enviados a su correo electrónico, ingrese al sistema.
  
  
• Revise todos sus datos y confírmelos en el vínculo “Enviar datos”.

 

Aquí se ingresan los datos básicos de los empleados de la empresa. Si usted es independiente, sólo necesita los suyos. La gran ventaja con el pago a través de la Planilla Única es que sólo tiene que generar una Planilla por mes, la cual cubre los sistemas a los cuales debe cotizar, bien sea salud, caja de compensación familiar, riesgos profesionales y/o pensiones. Para diligenciarla, siga estos pasos:

• Ingrese a www.epscomfenalco.com
  
  
• Ingrese al vínculo “Pago de aportes”.
  
  
• Luego, ingrese al vínculo “Planilla Única”.
  
  
• Ingrese con su nombre de usuario y contraseña.
  
  
• Luego, ingrese al vínculo “Datos liquidación”, ubicado en la parte izquierda de la pantalla.
  
  
• Luego, ingrese al vínculo “Empleados”.
  
  
• Después, ingrese al vínculo “Adicionar empleados”.
  
  
• Seleccione el año para el que se toman las tarifas de pensión y de clic en “Seleccionar”.
  
  
• Registre completamente los datos del empleado y presione el botón “Enviar”, ubicado en la parte inferior de la pantalla.
  
  
• Para ingresar más empleados, de clic en “Regresar”.
  
  
• Repita esta operación para todos sus empleados.

Una vez se registró, obtuvo su clave, revisó la información y diligenció la Planilla, deberá liquidarla y realizar el pago. Hay dos maneras de realizarlo, de forma electrónica o de forma asistida.

Pago electrónico Pago asistido Usted liquida la Planilla y paga directamente vía Internet la seguridad social de sus empleados. Usted liquida la Planilla vía Internet y el sistema genera un PIN o número de referencia con el cual deberá hacer la consignación en cualquier sucursal del banco AV Villas.

Para pago electrónico

• Ingrese a www.epscomfenalco.com
  
  
• Ingrese al vínculo “Pago de aportes”.
  
  
• Luego, ingrese al vínculo “Planilla Única”.
  
  
• Ingrese con su nombre de usuario y contraseña.
  
  
• Ingrese al vínculo “Pago electrónico - Internet”, ubicado en la parte izquierda de su pantalla.
  
  
• Ingrese al vínculo “Generación automática”.
  
  
• Escriba en números el período a liquidar, primero el año y luego el mes. Por ejemplo, para abril del 2008, debe escribir: 2008 y luego 04.
  
  
• Luego, seleccione en la parte inferior, el tipo de Planilla a liquidar. Hay tres opciones:
  

Opción 1 Para pago de todos los empleados excepto los de tipo independiente. Cuando tiene empleados a su cargo en calidad de dependientes. Por ejemplo, empleada doméstica. Opción 2 Para pago de los empleados de tipo independiente. Para el pago como trabajador independiente. Cuando usted es su propio empleador. Aquí NO debe registrar nadie a su cargo. Opción 3 Para pagos de los empleados ingresado en los últimos 7 días no incluidos en otras Planillas. Es para los casos de empleados dependientes  suyos, que ingresaron después de haberse hecho el pago por Planilla Única a la seguridad social.

• Después de elegida una de las tres opciones, ingrese al vínculo “Generar Planilla”.
  
  
• Revise la información generada por el sistema a partir de los datos que usted suministró. Si la información no está correcta, deberá regresar al paso 3 “Diligencie la Planilla” para revisar y corregir la información.
  
  
• Si la información está correcta, ingrese el valor de la nómina (sin puntos ni comas), el cual corresponde a la sumatoria de los ingresos base de cotización para el pago de los aportes parafiscales de la totalidad de los empleados.
  
  
• Después de ingresar el valor de la nómina, vaya a la parte inferior de la pantalla e ingrese al vínculo “Calcular totales”.
  
  
• Revise la información a pagar por cada administradora. Si hay alguna inconsistencia, deberá regresar al paso 3 “Diligencie la Planilla” para revisar y corregir la información.
  
  
• Si está correcta la información, ingrese al vínculo “Guardar totales”. El sistema guardará los valores y generará un número de Planilla. Anote este número para realizar el pago en los siguientes pasos.
  
  
• Ingrese al vínculo “Pagar Planilla”, ubicado en la parte izquierda de la pantalla.
  
  
• De clic en el botón azul de “PSE”, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla, correspondiente al pago de servicios electrónicos.
  
  
• El sistema le mostrará las planillas pendientes por pagar. Seleccione la Planilla que desea cancelar, dando clic en el círculo a mano izquierda de esta. Usted verá que el número anotado anteriormente corresponde a la Planilla que acaba de liquidar.
   
• Ingrese al vínculo “Ver detalle”, para ver el resumen de la Planilla por cada administradora y el total a pagar.
  
  
• Para continuar, de clic en el botón azul de “PSE” en la parte inferior de la pantalla.
  
  
• Elija ahora el banco a través del cual pagará los aportes.
  
  
• Seleccione el tipo de cuenta.
  
  
• De clic en el botón “Realizar transacción”.
  
  
• El sistema lo remitirá a la página web del banco seleccionado.
  
  
• Ingrese al banco con su información y autorice el pago.

Para pago asistido

• Ingrese a www.epscomfenalco.com
  
  
• Ingrese al vínculo “Pago de aportes”.
  
  
• Luego, ingrese al vínculo “Planilla Única”.
  
  
• Ingrese con su nombre de usuario y contraseña.
  
  
• Ingrese al vínculo “Pago asistido – Consignación”, ubicado en la parte izquierda de su pantalla.
  
  
• Ingrese al vínculo “Generación Planilla asistida y referencia de pago”.
  
  
• Escriba en números el período a liquidar, primero el año y luego el mes. Por ejemplo, para abril del 2008, debe escribir: 2008 y luego 04.
  
  
• Escriba el valor de la nómina (sin puntos ni comas).
  
  
• Luego, seleccione en la parte inferior, el tipo de Planilla a liquidar. Hay tres opciones:
  

Opción 1 Para pago de todos los empleados menos los de tipo independiente. Cuando tiene empleados a su cargo en calidad de dependientes. Por ejemplo, empleada doméstica. Opción 2 Para pago de los empleados de tipo independiente Para el pago como trabajador independiente. Cuando usted es su propio empleador. Aquí NO debe registrar nadie a su cargo. Opción 3 Para pagos de los empleados ingresados en los últimos 7 días no incluidos en otras planillas. Es para los casos de empleados dependientes  suyos, que ingresaron después de haberse hecho el pago por Planilla Única a la seguridad social.

• Seleccione si desea generar únicamente la Planilla del período ingresado o si quiere generar la Planilla del período ingresado hasta enero del año próximo.
  
  
• De clic en el vínculo “Generar Planilla Asistida”.
  
  
• Revise la información generada por el sistema a partir de los datos que usted suministró anteriormente. Si encuentra alguna inconsistencia, deberá regresar al paso 3 “Diligencie la Planilla” para revisar y corregir la información.
  
  
• Ingrese al vínculo “Guardar totales”.
  
  
• Ahora usted verá un resumen con las fechas límite de pago y el valor total a cancelar. Si usted encuentra alguna inconsistencia, regrese al paso 3 “Diligencie la Planilla” para revisar y corregir la información.
  
  
• Si la información es correcta, ingrese al vínculo “Activar Planillas para pago en banco”.
  
  
• El sistema le mostrará una tabla con los números PIN o de referencia a pagar de acuerdo a las distintas fechas. Tenga presente que cada fecha tiene un valor diferente.
  
  
• Anote estos números y la información suministrada.
  
  
• Diríjase a cualquier sucursal del Banco AV Villas y diligencie el formato de recaudo nacional con los datos del aportante y el número PIN y valor correspondientes según se los suministró el sistema.
  
  
• Al realizar este pago, tenga presente que para cada fecha límite hay un valor y número PIN distintos.

Para confirmar el pago, cada administradora deberá expedir un certificado digital del aporte. Si usted requiere estos soportes, remítase a cada una de estas empresas. Cuando vaya a pagar los aportes del siguiente mes, usted sólo tendrá que repetir el proceso desde el paso 4 “Liquide la Planilla y realice el pago”.

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